Rafrænir reikningar

Fjarðabyggð hefur ákveðið að frá og með 1. janúar 2024 skuli allir reikningar vegna kaupa sveitarfélagsins á vöru og þjónustu vera með rafrænum hætti. 

Pappírsreikningar sem eru útgefnir eftir 1. janúar 2024 munu verða endursendir og kallað eftir rafrænum reikningum.

Ef birgjar eru ekki með bókhaldskerfi sem getur sent reikninga rafrænt er hægt senda Fjarðabyggð reikning í gegnum rafrænt form sem er aðgengilegt hér. Ekki er mælt með því að nota þessa móttökugátt nema um sé að ræða fáa reikninga á ári. Birgjar þurfa sjálfir að eiga afrit af innsendum reikningi hjá sér. 

Reikningar skulu vera stílaðir á rétta kennitölu og þarf deildarnúmer/kostnaðarstaður að koma fram á reikningi (sjá númer hér að neðan). Á reikningi skal vera sundurliðun á vöru og/eða þjónustu, magn, eining og einingaverð ásamt öðrum lögbundnum upplýsingum.
Viðbótarupplýsingar eins og tíma- og verkskýrslur skal senda sem viðhengi sem viðhengi á pdf formi með rafrænum reikningum eða sem hlekkur í reikningnum.

Eftirfarandi kennitölur eru í notkun hjá sveitarfélaginu og er mikilvægt að rétt kennitala sé notuð til þess að tryggja að reikningar fari fljótt og örugglega í greiðsluferli:

• Fjarðabyggð kt. 470698-2099
• Fjarðabyggðarhafnir kt. 470698-2179
• Hitaveita Fjarðabyggðar kt. 510111-0870
• Eignarhaldsfélagið Hraun kt. 550799-2009

Á reikningum skal koma fram:

• Lýsing á hinu selda og magn, einingarverð og heildarverð
• Nafn sendanda og kennitala auk virðisaukaskattsnúmers sendanda (ef við á)
• Útgáfudagur reiknings
• Númer reiknings (í hlaupandi töluröð)
• Hvaða deild/stofnun pantaði vöru/þjónustu (númer kostnaðarstöðvar)
• Gjalddagi og/eða eindagi
• Nafn eða kennitala þess er pantaði vöruna (ef uppgefið af kaupanda)
• Bankaupplýsingar eða greiðslurönd
• Aðrar viðeigandi upplýsingar eftir þörfum s.s. bílnúmer, símanúmer, verknúmer o.s.frv.

Fyrirspurnir og ábendingar varðandi rafræna reikninga skal senda á bokhald@fjardabyggd.is

Leiðbeiningar við skil á rafrænum reikningum

Listi yfir deildarnúmer sveitarfélagsins má finna hér að neðan með því að smella á viðkomandi stofnun.